Date et lieu : le lundi 04 février 2008 à Ivry.
Ordre du jour :
• Logistique du site d’Ivry (travaux, matériels, informatique, planification des cours) ;
• Pédagogie Sup / Spé (emploi du temps, déroulement des cours, moyens pédagogiques)

Participants :
- Mr MERRAN (directeur) et Mr BLIN (directeur des études)
- Mr ROBINEAU (responsable de site) et Mme CHEMLA (responsable pédagogique Sup/Spé)
- Sup A : Doria BOUZAR, Reha SIMON
- Sup B : Gautier WIRTH, Laura BEAUDRU, Camille JOLI, Julien BOTTENMULLER
- Sup C : Jerome MILLON, Jean-Philippe EICHINGER, Marc MAKSIMOUS
- Spé A : Monika MAM, Guillaume HAUTY
- Spé B : Geoffrey CHRETIEN, Alexandre HAV, Jordane PENRAT
- Spé C : Massine MAMMAR, Sinen FARHAT


1. Logistique du site :

• Locaux associatifs :
o le local G 10, au niveau de la cafétéria, est terminé, à l'exception de la climatisation individuelle qui devrait être installée fin février. Ce local est principalement dédié au BDE et à la " junior entreprise ". Le BDE doit contacter Mr Robineau pour les compléments éventuels de mobilier (1ère mise en place effectuée).
o local des associations IPSA (ex salle de stockage B 06) : ce local sera vidé et les travaux vont commencer avant mi-février et devraient être terminés pour le retour des vacances de février. Il comportera 4 « boxes » associatifs. L’allocation et les besoins particuliers éventuels seront recueillis par Mr Merran lors de la réunion « associations » du 7 février.
• Discipline : l'exécution des TIG, suspendue pendant les partiels et la semaine de ski, va reprendre (nettoyage des locaux le soir).
• Cafétéria : il est toujours prévu de compléter en tables et en « mange-debout » (retard devis du fournisseur). Le besoin d’un « micro-ondes » extérieur au comptoir s’est posé pendant la fermeture (cas exceptionnel).
• WIFI : le WIFI semble trop sécurisé, en particulier pour les terminaux « non classiques » (PDA, Pocket PC, …). L’IPSA doit appliquer les règles du « bocal ».
• Ventilation / climatisation : les travaux de ventilation des salles « internes » et de climatisation des salles « sur RER » (G 11, G 12 et espace cafétéria) seront réalisés pendant les vacances de fin février.
• Toilettes « Brandebourg » : plusieurs éléments des toilettes « Brandebourg », sous responsabilité d’entretien de l’ESME, sont hors d’usage. L’ESME a annoncé que les travaux de remise en état avaient été lancés en février. A noter que certains professeurs se plaignent que les nouveaux tableaux côté « Brandebourg » ne sont toujours pas posés.
• Photocopies : un nouveau photocopieur « couleur » (fond couloir G 05) et une relieuse sont mises en libre service. A noter qu’à l’occasion de la mise en service de ce photocopieur, une mise en compatibilité des photocopieurs d’Ivry et du K-B a été effectuée. Une même carte permet donc d’utiliser les 3 machines. Les anciennes cartes mal paramétrées sont échangées à l’accueil.
• Imprimante : les délégués demandent s’il est possible de mettre en place pour les élèves un système d’imprimante type « Labtech EPITA » (cf point sur les « crédits d’impression » de la 1ère réunion). Monsieur Merran signale qu’outre les contraintes techniques, ce dispositif pourrait entraîner une consommation importante (papier, encre).
• Ordinateurs portables : les délégués demandent s’il est possible de profiter d’achats groupés via l’IPSA pour bénéficier de meilleurs tarifs. La mise à disposition de PC portables à Toulouse (environ 800 €) devrait être étendue aux Sup parisiens.
• Cendrier : le cendrier-poubelle extérieur a été reçu dernièrement. Il va être posé devant l’entrée principale.
• Polycopiés : les casiers marqués sont en place sous les emplois du temps. Les polycopiés sont remis aux délégués exclusivement. Si possible, les nouvelles arrivées seront signalées à l’écran.
• Vitrines : de nouvelles vitrines ont été posées, à savoir deux niveau « cafétéria » pour les associations, une face au bureau « Direction » pour les groupes / notes, une dans le couloir Grandcoing / Brandebourg pour les stages et la communication.
• Emplois du temps : Les délégués demandent s’il est possible d’afficher également les emplois du temps au 1er étage pour éviter les déplacements des élèves. Outre que cette procédure génère un travail important (5 emplois du temps et leurs modifications par semaine), Monsieur Merran signale que la volonté de l’école est plutôt d’aller vers une dématérialisation des emplois du temps (idem ESME). Les élèves posent le problème des billets de train achetés à l’avance vis-à-vis des modifications d’emplois du temps. Monsieur Merran indique que la gestion des professeurs vacataires peut nécessiter des adaptations en fonction de leurs contraintes professionnelles. D’autre part, il est prévu que les cours puissent éventuellement être programmés jusqu’au samedi midi.
• Mots de passe / ECTS : des fiches explicatives sont affichées dans la vitrine « emplois du temps ».
Il est signalé aux délégués que Thomas JAMIN (Aérospé A) se propose de réaliser des « photos de classe ». Il est demandé aux délégués de prospecter leurs classes, et de contacter pour réalisation Thomas Jamin.

2. Pédagogie :
• APE : la prochaine réunion de l’Association des Parents d’élèves (APE IPSA) aura lieu le samedi 16 février matin à Ivry.
• Frais pédagogiques : leur montant est déterminé à partir des « frais divers » (informatique, internet, …) de la comptabilité. Ils sont partagés par toutes les écoles du pôle. Ils sont plus élevés pour les écoles disposant de plus de salles informatiques.
• Travaux pratiques : les délégués se plaignent des « TP » qui sont programmés pendant des cours. Monsieur Blin indique qu’il est impossible de faire autrement, compte-tenu de toutes les contraintes (effectifs réduits, nombreuses séances, temps associatifs). Voir ce point au précédent compte-rendu.
• Partiels / rattrapages / rentrée : les partiels des SUP / SPE sont programmés deuxième quinzaine de mai. Les rattrapages auraient alors lieu fin juin, et le conseil de classe début juillet. Ceci permettrait aux élèves en situation d’échec d’envisager une autre orientation. Les stages sont donc à programmer dans la période mi-juillet / mi-septembre (date de rentrée). Le calendrier global des activités pédagogiques doit donc être modifié. Malgré ce calendrier restreint pour l’année scolaire en cours, Monsieur Blin assure que tous les cours seront réalisés. Les ING restent sur le calendrier classique (partiels fin juin), car il n’existe plus de séances de partiels de rattrapage dédiées pour le cycle d’ingénierie (rattrapage l’année suivante des crédits manquants avec la promotion n+1).
• DS de Mécanique des fluides : les délégués mettent en avant la non totale adéquation du partiel avec les parties traitées en Cours/TD par une des classes de SPE (partiel effectué). M. Blin explique que c’est la conséquence de l’intervention pas assez coordonnée des deux professeurs chargés de cette matière. Cette coordination est un besoin nouveau induit par la forte progression des effectifs et la disponibilité des professeurs pour enseigner à l’ensemble d’une promotion. La direction des études examine les modalités pour une coordination mieux maîtrisée.
• Note de sport : Monsieur Blin signale que cette note serait calculée à partir de la fréquentation transmises par Forest Hill (hors réunion : cette note sera traitée comme les options du Bac, c'est-à-dire uniquement par points positifs).
• Base notes : il est signalé un problème d’enregistrement des TP/DS sur le 1er ou 2ème semestre.
• Cours :
o les cours d’électromagnétisme de M. Kassem sont repris début mars par M. Richard
o les cours de Mécanique seront pris en relais par les professeurs existants
o veiller à coordonner les cours / exercices « méca fluides » entre les différents groupes
• ING à Toulouse : il n’y aura pas d’ouverture de classe ING à Toulouse en septembre 2008. En tout état de cause, pour l’avenir, d’éventuels transferts entre les deux sites ne pourraient être que marginaux, pour motifs impérieux.

3. Prochaine réunion :
Les prochaines réunions devraient se tenir à nouveau le jeudi midi. La Direction et l’administration se félicitent de la forte présence des délégués et de leur engagement.


Philippe ROBINEAU Yves BLIN
Responsable de site d’Ivry Directeur des études IPSA