Compte rendu de réunion n°1/2008-2009
Délégués ING et direction


Date et lieu : le jeudi 27 novembre 2008 à Ivry.
Ordre du jour :
• Questions générales (Direction)
• Logistique du site d’Ivry (travaux, matériels, informatique) ;
• Pédagogie ING 1 / 2 (emploi du temps, déroulement des cours, moyens pédagogiques).
Participants :
- M. MERRAN (Directeur IPSA)
- M. BLIN (Directeur des études)
- M. ROBINEAU (responsable de site)
- ING 1 A : Geoffrey CHRETIEN, Frédéric HECKMANN
- ING 1 B : Monika MAM
- ING 1 C : Claudio NIGRO
- ING 1 D : Sinen FARHAT, Bilel NGAZOU
- ING 2 SE : Annick SAVIN, Amandine MORISCOT
- ING 2 EP : Antoine MINIUSSI
- ING 2 MS : Audrey PIN, Mickaël LAFORGE
- ING 2 SM : Angélique VERRECCHIA
- ING 2 ST : Kévin HENRIOT, Hubert ARNOULX DE PIREY
1. Questions générales :
• Création d’une bibliothèque : les étudiants demandent à disposer d’une bibliothèque pour accéder à des ouvrages thématiques relatifs aux programmes de cours de l’IPSA. Monsieur MERRAN signale que ce local existe au Kremlin-Bicêtre, même si sa surface est limitée. La gestion des prêts est assurée par Chrystelle BEUSE. Monsieur ROBINEAU demandera la mise en ligne sur Intranet de la liste des ouvrages.
• Accès intranet : depuis la rentrée scolaire, les « nouveaux » n’ont toujours pas leurs accès et mots de passe intranet. Monsieur MERRAN indique que ces retards sont imputables à la faible disponibilité du stagiaire (1 jour par semaine) de la société responsable de l’intranet. Une nouvelle version est en cours de mise en place. Les mots de passe seront transmis sous une semaine aux étudiants par Chrystelle BEUSE (coordinatrice IPSA).
• Cartes / photos : à l’avenir, il serait souhaitable de ne pas faire refaire les photos aux « anciens », et que le numéro d’étudiant soit mentionné, pour les examens, sur les cartes d’étudiants.
• Mise à jour des adresses : il apparaît que les adresses des élèves sont rarement mises à jour (lié à un transfert automatique d’une année sur l’autre?). Les bulletins n’arrivent donc pas aux adresses valides.
• Achat portables : l’ouverture aux tarifs « groupe » pour l’achat de portables par les étudiants n’a pas été mise en œuvre cette année.
• Polycopiés : les polycopiés arrivent tardivement et quelquefois en nombre insuffisant (par exemple, polys pour les 8 ST et pas pour les 60 SE). Les commentaires suivants sont apportés par la Direction :
o Il existe un suivi de réalisation des polycopiés au niveau du KB (Valérie BLIN). Monsieur BLIN fera en sorte que ce suivi soit accessible via l’intranet.
o En principe, les polycopiés « papier » devraient laisser place aux informations en ligne sur « Claroline ». Les étudiants estiment qu’il faut absolument avoir un polycopié pour suivre et compléter en cours.
o En principe, les demandes de reproduction doivent être déposées par les professeurs au moins 10 jours avant. Au début de l’année, des problèmes sont survenus (engorgement Villejuif, pannes KB, limites Ivry). Il faudrait trouver une solution « haut volume » à Villejuif ou via l’ESME.
o Les frais techniques couvrent bien sûr la reproduction « papier », mais aussi tous les coûts des systèmes informatiques.
• Encadrement administratif : les délégués estiment que l’encadrement administratif est insuffisant (personnels « surbookés »), ce qui se traduit :
o par des dysfonctionnements administratifs (emplois du temps tardifs, incohérences listes d’élèves ING1, pas de roulement des groupes de TECH, 8 heures de la même matière dans une journée, …)
o par un recours jugé excessif aux associations (IPSAction) pour organiser les évènements.
Monsieur MERRAN amène les réponses suivantes :
o le taux d’encadrement est sensiblement le même pour toutes les écoles du groupe
o mise en avant de la difficulté de gestion d’emploi du temps ING (découpage en classes et groupes, multi-sites, cours de chinois / russe, conférences, …)
o la situation pourrait s’améliorer à la mise en place par le groupe du progiciel Open Portal
2. Logistique du site :
• Cafétéria : les travaux actuels visent à aménager des « banquettes » utilisables par les élèves, mais destinées en premier lieu à assurer que le chemin vers les issues de secours ne puisse être encombré de tables ou chaises. Il est rappelé (cf panonceaux) que la cafétéria est accessible uniquement à ses consommateurs (pas de nourriture « extérieure »). Les repas « maison » sont admis. Ils peuvent être réchauffés aux micro-ondes du comptoir (pour contrôle).
• Problèmes salles « Brandebourg » et « Molière » : le chauffage de ces salles est insuffisant (chauffage air pulsé trop faible, radiateurs répandant une odeur désagréable en fonctionnement). D’autre part, l’absence d’éclairage tableau en salles B 02, B 05 et B 12 est très gênant. En ce qui concerne les amphithéâtres MOA / MOB du site principal de l’ESME, les tables de travail sont « faussées » (penchent vers l’avant), ce qui rend la prise de notes critique. Tous ces problèmes logistiques sont du ressort de l’ESME. Monsieur ROBINEAU en fera part par écrit à Monsieur LABORNE (Directeur de l’ESME), et Monsieur MERRAN à l’occasion d’un conseil de Direction.
• Vidéoprojecteurs : satisfaction sur la mise en place des vidéoprojecteurs mis en place au plafond dans les salles Grandcoing et Brandebourg (sauf B 03 et B 04 / vidéoprojecteur en spare à l’accueil). Par contre, le vidéoprojecteur de l’amphi 2 au KB ne fonctionne pas (hors réunion : vu avec le responsable logistique du KB. Le système a été remis en fonctionnement par le bocal suite à incident du 20 novembre. La commande murale n’est plus opérante depuis le changement de vidéoprojecteur. Il faut désormais prendre une télécommande au bocal).
• Informatique : plusieurs problèmes sont évoqués, qui seront remontés à Monsieur LE RUMEUR par Monsieur ROBINEAU :
o WIFI : capricieux entre 12 et 14 heures (nombre de lignes insuffisant ?)
o CATIA : les licences CATIA ne fonctionnent presque jamais à Ivry
o MATLAB : problèmes fréquents à Ivry
o FLUENT : ne fonctionne pas (Junior Entreprise)
o Site Doc IPSA : Claroline est en panne de manière récurrente. Autres problèmes : envoi de TP, fichiers téléchargés « vides », certains professeurs oublient d’attribuer les droits de lecture.
Hors réunion : Monsieur Le Rumeur a fourni les réponses suivantes :
• téléchargement des documents : La cause est que les navigateurs des élèves ne sont pas configurés correctement (utilisation d’un « proxy » inadapté). La bonne configuration avait été décrite dans les procédures d’installation en début d’année. Mais visiblement, celles-ci n’ont pas été appliquées par tous. J’ai réglé les problèmes pour les étudiants qui étaient en TP de langage C++, avec moi et rappelé (via les adresses mail-école), à tous les ING1, la bonne configuration.
• Enseignants qui ne donnent pas les droits. Chaque enseignant est responsable de son cours (même en temps qu’administrateur de la plate-forme je ne peux modifier un cours ni ses attributs). J’ai donc rappelé, aux enseignants (ING1 et autres) impliqués dans le déploiement de Claroline (mail du 28/11), les grands principes de création d’un cours et de gestion des accès (document transmis très complet). En complément, j’organiserai, un jeudi après-midi, pour les enseignants, une séance de travaux pratiques sur Claroline
o Racks : les nouveaux ING 1 ont des racks « nouvelle configuration », qui ne fonctionnent pas sur d’anciennes stations (SMP 20, par exemple)
• Salle informatique : les étudiants se plaignent des sanctions insuffisantes prises à l’encontre de ceux qui « jouent » sur les postes de travail de la salle informatique, au détriment de ceux qui veulent travailler.
• Etiquettes casiers : les classes mentionnées sur les casiers du hall d’Ivry sont toujours celles de l’année dernière (hors réunion : les casiers ont été renommés. Il appartient aux délégués de répartir les documents dans leurs casiers respectifs).
• Navette : la navette intersites passe au moins les lundis, mardis et jeudis. La panne récente de la camionnette ne remet pas en cause ce fonctionnement.
3. Pédagogie :
• Emplois du temps : les délégués rapportent une forte insatisfaction concernant les emplois du temps hebdomadaires ING, qui paraissent trop tard (au mieux le jeudi, sinon le vendredi ou le samedi pour le lundi suivant). Beaucoup d’étudiants ont des contraintes (travail, trajets, …) incompatibles de ces échéances, sans parler de la connaissance tardive des DS et partiels. Ce problème important sera traité avec Monsieur HAREL par Monsieur BLIN. Cependant, la mise en place des DS en cours de semaine est appréciée (mais leur connaissance est tardive).
• Pause « déjeuner » : certains jours, les étudiants ne disposent au maximum que de trente minutes pour manger, avec une capacité de la cafétéria limitée par rapport au flux de clients.
• Anglais ING 1 : il est demandé que les cours d’anglais des ING 1 puissent se dérouler à Ivry, du fait de la disponibilité des moyens « audio » sur ce site.
• Activités complémentaires : grosses difficultés de coordination de sites pour le russe, le chinois et les conférences IPSAction vis-à-vis des cours.
• Semestre « étranger » : les ING 2 devront passer un semestre à l’étranger, d’où la nécessité d’introduire dès la SUP, outre l’anglais obligatoire, une deuxième langue vivante permettant les échanges vers les pays non anglophones. Ces cours seront à introduire dans les emplois du temps, en parallèle pour toutes les langues, pour éviter les problèmes actuels des cours de russe et de chinois.
• E-learning : tout le monde n’a pas accès à l’E-learning. A part pour le russe, les étudiants sont demandeurs d’une information sur ce dispositif d’apprentissage des langues.
• Epreuves de rattrapage ING 2 : les épreuves litigieuses (Mécanique générale 1, C) seront repassées.
• Info « stages » : les délégués demandent que soit organisée une conférence d’information sur les stages à destination des nouveaux ipsaliens.
• Conférences : les étudiants sont en attente d’informations officielles sur le système des conférences « obligatoires ». Il y aura environ dix conférences, dont les thèmes ne sont pas encore tous connus. Chaque étudiant doit assister au moins à deux d’entre elles. Les comptes-rendus seront à effectuer seulement dans le cadre des séminaires électifs.
• Options ING 2 : les délégués font état de « rumeurs » sur le choix de matières en ING 2. En fait, ce choix se fait toujours au sein des options (EP, SM, MS, SE, ST).
• Semaine de ski : pas de semaine de ski pour les ING 3, cette période étant consacrée aux projets de fin d’études et à la « semaine parisienne » (visites d’entreprises).
• Analyse des cours :
o Mécanique du vol : les TD sont réalisés par E-learning, c'est-à-dire sans encadrement professoral, ce qui est préjudiciable. Monsieur Blin indique qu’il n’y a aucun volume horaire de TD prévu cette année sur cette matière.
o Labo Cisco : les BE à 120 étudiants pour deux assistants ne sont pas efficaces.
o Responsable informatique : dans le même esprit, en TP Info, Monsieur Le Rumeur est toujours sollicité pour régler des problèmes informatiques, au détriment de l’assistance aux étudiants.
o Retards : pour un cours, il est mentionné des retards et fins de cours anticipées récurrents. Monsieur Blin effectuera un rappel à l’ordre.
o Reports de cours : des cours sont annulés le matin même. Il faudrait, dans la mesure du possible, que les professeurs anticipent leurs absences, afin que les étudiants puissent être prévenus.
o Préparation aux entretiens : cette préparation, réalisée par Monsieur Maricourt, est unanimement appréciée.
o Discipline : très peu de sanctions envers les perturbateurs en cours ou le « surbooking » (étudiants qui changent de groupe pour profiter d’horaires avantageux).
o Examens : pour effectuer un filtrage plus efficace des étudiants au niveau insuffisant, Monsieur Blin a demandé au corps professoral de renouveler complètement les sujets d’examens. Il envisage également de faire de la communication sur les rattrapages de crédits et les élèves non diplômés.
4. Prochaine réunion :
La prochaine réunion des délégués SUP / SPE devrait avoir lieu courant janvier 2009.




Monsieur Philippe ROBINEAU
Responsable du site d’IVRY

Monsieur Yves BLIN
Directeur des études

Intéressant.
Ceci dit, je trouve que c'est un peu abusé de la part des élèves qui se sont plaint de ne pas pouvoir travailler à Ivry à cause des élèves qui jouent. Il y a toujours des ordinateurs de libres, et aucun joueur ne refusera de céder l'ordinateur à un étudiant qui doit bosser (enfin, je pense !). Je trouve ça un peu dommage de demander des sanctions.